Further Information on the Selection Process & FAQs
How are the VADA classes filled?
50% of our seats will be offered via lottery using a random number generator.
50% of our seats will be allocated to students who meet the “at promise” criteria of the California Partnership Academies Ed code. Eligibility for these seats will be determined using student data.
Why do we have a pool of “at promise” students?
VADA is a California Partnership Academy that receives annual funding from the California Partnership Academy grant. This grant requires that a minimum of 50% of our students meet their defined “at promise” criteria. Our current enrollment model was developed in an effort to comply with these requirements, to meet the needs of our community as a whole, and to further progress towards our goal of creating an academy student body that is more reflective of our high school as a whole.
How does the waitlist for current and incoming freshmen work?
Our waitlist also follows the 50/50 model and we will fill open seats as they become available, to maintain balance and compliance as needed, drawing from the “General pool” and “At-Promise pool” waitlists. Waitlist positions are assigned to all students who are not offered enrollment. For students who fill out the academy interest form during February of their 8th grade year but are not offered enrollment, waitlist positions are determined using a random number generator. Any students who request to be put on the waitlist after the academy interest form deadline will be ordered chronologically based on the date and time of their request. Such requests must be made directly to the academy director.
What is the likelihood of waitlisted students getting into VADA?
Average attrition has been around 0-10 students per grade per year, and attrition can happen at any time throughout the year. When students choose to drop our program during 9th grade, we pull from our waitlist in order of waitlist position. Our waitlist also follows the 50/50 model. Vacancies in our lottery seats will be filled with lottery category waitlist students. Vacancies in our “at-promise” seats will be filled with “at promise” category waitlist students. Being on the waitlist is not a guarantee of eventual enrollment.
What can I do while I’m on the waitlist?
Students on the waitlist still have the opportunity to enroll in non-Academy sections of the same electives that we offer. They can enroll in a non-Academy section of Freehand Drawing and other courses offered through the SBHS Art Department.
How long will students be on the waitlist?
Waitlist positions are valid until the last day of freshman year. After that, students who still wish to be considered for open spots must fill out the VADA Academy Application form that corresponds to their graduating year.
What can I do if I am not a freshman?
The majority of our enrollment takes place during the spring preceding a student’s 9th grade year. After that, we fill spots on a rolling basis as they become available based on the application. We also follow the 50% “at promise” requirement when selecting applicants for the sophomore and junior class.
Do you allow kids to apply for their Senior Year only?
As a general rule, we do not accept new 12th graders into VADA. Please inquire for more information. anguzman@sbunified.org
I am already in PRE-VADA. How do I make sure I have a place in VADA?
If you are already in pre-VADA as a 9th grader and are planning to continue with our program, you will fill out an application during class at the end of your elective courses. As a CPA program, we are required to administer an application to all of our students. Priority consideration will be given to continuing pre-VADA students in good standing.
What if I want to join the class of 2027?
The VADA class of 2027 is currently at capacity. Waitlist positions have been assigned and are valid until the end of the 2023/24 school year. After that, students who still wish to be considered for enrollment must fill out the VADA Application.
What if I want to join the class of 2028?
Complete the Official Pre-VADA Interest form starting late November.
Do I need to be enrolled at SBHS in order to apply to VADA?
Students must be enrolled at SBHS to be considered for enrollment and waitlist. If you are coming from out of district, you must first complete the transfer process by January 26th: SB Unified Enrollment and Registration
How many students usually apply to VADA?
Demand for VADA enrollment varies greatly year by year. Some years we have just the right amount of interest to fill the class. Lately there has been a trend of interest exceeding available space. There is no guarantee of enrollment in our program. For this reason we strongly advise against enrolling at SBHS for the sole purpose of enrolling in our academy, and encourage families to keep their options and their minds open. There are many wonderful courses and programs at SBHS in and outside of our academies.
Thank you for your patience and understanding throughout this process!
Enrollment Timeline
● November:
○ Wednesday, Nov. 29: High School Showcase @ Earl Warren Showgounds
○ students completing Official Pre-VADA Interest Form
● December:
○ High School tours
○ VADA Junior High School outreach visits: SBJHS, La Cumbre, La Colina
○ Wednesday, Dec. 6: SBHS Open House
● January:
○ Counselors visit JH for course sign ups >> complete Pre-VADA Interest Form
○ Receive data from student interest and Showcase
● February:
○ 2/6 Counselors @ SBHJH
○ Private School Counselor meetings
○ Current 9th graders complete VADA application for 10th grade admission
○ Evaluation Rubric/ Student portfolio from art/ English
○ Behavior/attendance record
○ CPA At-Promise data
● March / April
○ Academy Interest Form window: November 29st - March 1st, 2024
● May / June
○ Announce VADA 10th grade admission
○ Enrollment and waitlist offer communication: May 1st, 2024
○ Acceptance of enrollment offer deadline: May 8th, 2024
PREGUNTAS FRECUENTES Y CALENDARIO DE SELECCIÓN
Más información sobre el proceso de selección y preguntas frecuentes
¿Cómo se cubren las plazas de las clases VADA?
El 50% de nuestras plazas se ofrecerán mediante sorteo utilizando un generador de números aleatorios.
El 50% de nuestras plazas se asignarán a estudiantes que cumplan los criterios de "prometedores" del código de educación de las Academias Asociadas de California. La elegibilidad para estos asientos se determinará utilizando los datos de los estudiantes.
¿Por qué tenemos un grupo de estudiantes "prometedores"?
VADA es una California Partnership Academy que recibe financiación anual de la subvención California Partnership Academy. Esta subvención requiere que un mínimo del 50% de nuestros estudiantes cumplan con los criterios definidos como "prometedores". Nuestro modelo de inscripción actual se desarrolló en un esfuerzo por cumplir con estos requisitos, para satisfacer las necesidades de nuestra comunidad en su conjunto, y para seguir avanzando hacia nuestro objetivo de crear un cuerpo estudiantil de la academia que sea más representativo de nuestra escuela secundaria en su conjunto.
¿Cómo funciona la lista de espera para los alumnos que están en 8vo y 9no grado?
Nuestra lista de espera también sigue el modelo 50/50 y llenaremos los puestos vacantes a medida que estén disponibles, para mantener el equilibrio y el cumplimiento según sea necesario, a partir de las listas de espera "General pool" y "At-Promise pool". Las plazas de la lista de espera se asignan a todos los alumnos a los que no se ofrece matrícula. Para los estudiantes que rellenan el formulario de interés en la academia durante el mes de febrero de su 8º curso pero a los que no se les ofrece matrícula, las posiciones en la lista de espera se determinan mediante un generador de números aleatorios. Los alumnos que soliciten ser incluidos en la lista de espera después de la fecha límite del formulario de interés en la academia serán ordenados cronológicamente en función de la fecha y hora de su solicitud. Dichas solicitudes deben dirigirse directamente al director de la academia.
¿Cuál es la probabilidad de que los estudiantes en lista de espera entren en VADA?
El promedio de deserción ha sido de 0 a 10 estudiantes por grado por año, y la deserción puede ocurrir en cualquier momento durante el año. Cuando los estudiantes deciden abandonar nuestro programa durante el noveno grado, los retiramos de nuestra lista de espera en orden de posición en la lista de espera. Nuestra lista de espera también sigue el modelo 50/50. Las vacantes en nuestros asientos de lotería se llenarán con estudiantes de la lista de espera de la categoría de lotería. Las vacantes en nuestros asientos "at-promise" se llenarán con estudiantes de la lista de espera de la categoría "at-promise". Estar en la lista de espera no es garantía de una posible matriculación.
¿Qué puedo hacer mientras estoy en la lista de espera?
Los estudiantes en lista de espera siguen teniendo la oportunidad de matricularse en secciones no pertenecientes a la Academia de las mismas asignaturas optativas que ofrecemos. Pueden inscribirse en una sección no-Academia de Dibujo a mano alzada y otros cursos ofrecidos a través del Departamento de Arte SBHS.
¿Cuánto tiempo estarán los estudiantes en la lista de espera?
Las posiciones en la lista de espera son válidas hasta el último día del primer año. Después de eso, los estudiantes que todavía desean ser considerados para los lugares abiertos deben llenar el formulario de solicitud de la Academia VADA que corresponde a su año de graduación.
¿Qué puedo hacer si no soy estudiante de 9no año?
La mayoría de nuestras inscripciones se realizan durante la primavera anterior al 9º curso del alumno. Después de eso, llenamos las plazas de forma continua a medida que están disponibles sobre la base de la solicitud. También seguimos el requisito del 50% de "promesas" cuando seleccionamos a los solicitantes para las clases de segundo y tercer año.
¿Permiten que los alumnos soliciten plaza sólo en el último curso?
Como regla general, no aceptamos nuevos alumnos de 12º grado en VADA. Por favor, infórmese en anguzman@sbunified.org
Ya estoy en PRE-VADA. ¿Cómo me aseguro de tener una plaza en VADA?
Si ya estás en pre-VADA como estudiante de 9º grado y planeas continuar con nuestro programa, llenarás una solicitud durante la clase al final de tus cursos electivos. Como un programa de CPA, estamos obligados a administrar una aplicación a todos nuestros estudiantes. Se dará prioridad a los estudiantes pre-VADA en buen estado.
¿Qué pasa si quiero unirme a la clase de 2027?
La clase VADA de 2027 está actualmente al límite de su capacidad. Se han asignado posiciones en la lista de espera y son válidas hasta el final del año escolar 2023/24. Después de eso, los estudiantes que todavía desean ser considerados para la inscripción deben llenar la solicitud VADA.
¿Qué pasa si quiero unirme a la clase de 2028?
Complete el formulario oficial de interés Pre-VADA a partir de finales de noviembre.
¿Necesito estar matriculado en SBHS para aplicar a VADA?
Los estudiantes deben estar inscritos en SBHS para ser considerados para la inscripción y la lista de espera. Si usted viene de fuera del distrito, primero debe completar el proceso de transferencia antes del 26 de enero: Inscripción y Registro de SB Unified
¿Cuántos estudiantes generalmente aplican a VADA?
La demanda de inscripción a VADA varía mucho año con año. Algunos años tenemos la cantidad justa de interés para llenar la clase. Últimamente ha habido una tendencia de interés que excede el espacio disponible. No hay garantía de inscripción en nuestro programa. Por esta razón, recomendamos encarecidamente no inscribirse en SBHS con el único propósito de inscribirse en nuestra academia, y animar a las familias a mantener sus opciones y sus mentes abiertas. Hay muchos cursos y programas maravillosos en SBHS dentro y fuera de nuestras academias.
¡Gracias por su paciencia y comprensión a lo largo de este proceso!
Calendario de matriculación
● Noviembre:
○ Miércoles, 29 de noviembre: High School Showcase @ Earl Warren Showgounds.
○ estudiantes que completen el formulario oficial de interés Pre-VADA.
● Diciembre:
○ High School tours
○ VADA Junior High School visitas de divulgación: SBJHS, La Cumbre, La Colina
○ Miércoles, 6 de diciembre: casa abierta SBHS.
● Enero:
○ Los consejeros visitan JH para inscribirse en los cursos >> completar el formulario de interés Pre-VADA.
○ Recibir los datos de interés de los estudiantes y Showcase
● Febrero:
○ 2/6 Consejeros @ SBJHS
○ Reuniones de consejeros de escuelas privadas.
○ Los actuales estudiantes de 9 º grado completar la solicitud VADA para la admisión de 10 º grado
○ Rúbrica de evaluación/ Portafolio del estudiante de arte/ Inglés
○ Registro de comportamiento/asistencia
○ Datos de la CPA At-Promise.
● Marzo / Abril
○ Ventana del formulario de interés de la academia: 29 de noviembre - 1 de marzo de 2024
● Mayo / Junio
○ Anunciar la admisión en el 10º grado de la VADA
○ Comunicación de inscripción y oferta de lista de espera: 1 de mayo de 2024
○ Fecha límite de aceptación de oferta de matrícula: 8 de mayo de 2024